Thông báo về sản phẩm mỹ phẩm của Vương quốc Anh (SCPN): Hướng dẫn đầy đủ

SCPN là phiên bản Vương quốc Anh (cụ thể là Vương quốc Anh) của nền tảng thông báo sản phẩm mỹ phẩm "online, được biết đến chính thức là " Nộp thông báo về sản phẩm mỹ phẩm. Tất cả các sản phẩm mỹ phẩm dự định bán ở Anh, Scotland và xứ Wales phải được thông báo qua hệ thống này trước khi đưa ra thị trường.

1. Ai cần hoàn thành SCPN? Khái niệm "Người chịu trách nhiệm"

Giống như EU, hệ thống của Vương quốc Anh tập trung vào Người chịu trách nhiệm (RP).

1.1 Ai có thể là Người chịu trách nhiệm tại Vương quốc Anh?

• Phải có địa chỉ thực tế tại Vương quốc Anh (công ty hoặc cá nhân)

• Có thể là:

• Nhà sản xuất có trụ sở tại Vương quốc Anh

• Nhà nhập khẩu (từ EU hoặc các nước thứ ba vào Vương quốc Anh)

• Nhà phân phối/người dán nhãn riêng (bán dưới nhãn hiệu riêng)

• Nhà cung cấp dịch vụ quản lý chuyên dụng (công ty tuân thủ)

1.2 Ai phải gửi thông báo SCPN?

• Chỉ những người có trách nhiệm ở Vương quốc Anh có thể gửi thông báo trên SCPN.

• Các nhà máy/chủ sở hữu thương hiệu ở nước ngoài (các thực thể không thuộc Vương quốc Anh) → Không thể thông báo trực tiếp. Họ phải:

• Chỉ định một nhà nhập khẩu Vương quốc Anh làm RP, OR

• Ký hợp đồng với một công ty tuân thủ có trụ sở tại Vương quốc Anh để làm đại lý RP.

1.3 Nghĩa vụ của Người chịu trách nhiệm

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về mỹ phẩm của Vương quốc Anh (công thức, đánh giá an toàn, dán nhãn, v.v.)

• Thiết lập và duy trì Tệp thông tin sản phẩm (PIF)

• Gửi và cập nhật thông báo sản phẩm trên SCPN

• In tên RP và địa chỉ Vương quốc Anh trên bao bì sản phẩm

2. Khi nào phải hoàn tất thông báo SCPN?

2.1 Sản phẩm mới

• Trước khi đưa ra thị trường GB, phải hoàn tất thông báo SCPN.

2.2 Các sản phẩm hiện có được chuyển từ CPNP của EU

• Đối với các sản phẩm đã được bán ở Vương quốc Anh trước đây Ngày 1 tháng 1 năm 2021 và được thông báo trong EU CPNP:

• Yêu cầu chuyển đổi là: thông báo cho SCPN bằng Ngày 31 tháng 3 năm 2021.

• Đối với các dự án mới: hãy tuân thủ quy tắc "notify trên SCPN trước khi đưa ra thị trường.

2.3 Hậu quả của việc không thông báo

3. Thông tin nào cần thiết để thông báo cho SCPN?

Tương tự như CPNP của EU nhưng có một số khác biệt chính. Các yêu cầu cốt lõi bao gồm:

3.1 Thông tin cơ bản về sản phẩm

• Danh mục sản phẩm

• Dạng vật lý (chất lỏng, kem, xịt, v.v.)

• Loại bao bì

• Tên sản phẩm (bao gồm tên biến thể)

3.2 Thông tin về người chịu trách nhiệm

• Tên người chịu trách nhiệm và địa chỉ tại Vương quốc Anh

• Vị trí lưu trữ PIF

• Thông tin liên lạc khẩn cấp (cho các trung tâm chống độc/cơ quan quản lý)

3.3 Thông tin về thành phần/công thức

• Công thức đầy đủ hoặc công thức khung

• Vật liệu nano: cần có khai báo bổ sung và mô-đun nano cụ thể

• Các chất CMR 1A/1B: Số CAS/EC và thông tin chi tiết cần thiết

Giá trị pH 3.4

• SCPN của Anh yêu cầu cụ thể về phạm vi pH (nếu có) — một điểm khác biệt chính so với CPNP của EU.

3.5 Nhãn và Ảnh

• Phải tải lên tác phẩm nghệ thuật/thiết kế nhãn

• Khuyến khích/bắt buộc phải có ảnh sản phẩm và bao bì

• Định dạng: JPG/PNG/PDF, tối đa 30MB mỗi tệp, tối đa 10 hình ảnh, với văn bản rõ ràng, dễ đọc.

3.6 Thông tin khác

• Sự hiện diện của các chất bị hạn chế

• Bộ dụng cụ nhiều thành phần (ví dụ: bộ thuốc nhuộm tóc) yêu cầu thông tin chi tiết về từng thành phần

4. Quy trình sử dụng SCPN (Tổng quan hoạt động)

Cổng thông tin chính thức: Dịch vụ trực tuyến GOV.UK.

4.1 Tạo tài khoản đăng nhập GOV.UK One

• Mọi quyền truy cập SCPN hiện đều sử dụng xác thực GOV.UK One Login thống nhất.

• Lần thiết lập đầu tiên yêu cầu:

• Đăng ký email cho One Login

• Email giống nhau phải khớp với tài khoản SCPN hiện có để liên kết hệ thống

4.2 Truy cập Dịch vụ SCPN

• Điều hướng qua "Gửi thông báo sản phẩm mỹ phẩm" trang

• Sau khi đăng nhập, hãy tạo hoặc quản lý mục sản phẩm

4.3 Các bước để thêm thông báo sản phẩm mới

• Chọn "Thông báo sản phẩm mới"

• Hoàn thành:

1. Danh mục sản phẩm & tên

2. Chi tiết Người chịu trách nhiệm

3. Tuyên bố về thành phần/công thức (bao gồm thông tin về nano, CMR)

4. Phạm vi pH (nếu có)

5. Tải lên nhãn/tệp ảnh

• Xem lại và gửi → Hệ thống tạo ra một bản ghi thông báo (không phải là số phê duyệt).

4.4 Sửa đổi/Cập nhật

• Để thay đổi công thức, cập nhật RP, v.v., hãy đăng nhập vào SCPN và cập nhật thông tin thông báo sản phẩm.